京都大学 KUMail（Gmail）の利用にあたって

3-1. 移行結果を確認する

本ページの対象者

メールデータ一括移行の対象者

※対象者かどうか不明な場合も本ページをご覧ください。

下記手順に従って、メールデータ一括移行の結果を確認してください。

手順1. メールデータの移行結果を確認する

手順2. 移行できなかったメールを確認・保存する

1. 下記のページにアクセスしてください。※新しいタブが開きます。

「新KUMail(Gmail) 移行結果確認ページ」https://dj-ap.adm.kyoto-u.ac.jp/mail/support/

※「京都大学統合認証システム」のログイン画面が表示される場合は、SPS-IDでログインしてください。

2. 「メールデータ一括移行希望調査の回答」欄をご覧ください。

あなたの希望調査の回答内容が表示されています。

あなたが一括移行対象者の場合は、回答の横に「【一括移行対象】」と表示されます。

＜「【一括移行対象外】」と表示されている場合＞

本ページの作業は不要ですので、「3. 移行結果およびメールデータの確認」ページへお戻りください。

3. 「一括移行結果」欄をご覧ください。

右図のように、あなたのデータ移行結果が表示されています。

＜「ダウンロード」ボタンが表示されていない場合＞

本ページの作業は不要ですので、「3. 移行結果およびメールデータの確認」ページへお戻りください。

＜「ダウンロード」ボタンが表示されている場合＞

移行できなかったメールの一覧をダウンロードします。

「ダウンロード」をクリックしてください。「copy_result.xlsx」というファイルのダウンロードが開始しますので、パソコンに保存してください。

4. 「3. 」でダウンロードしたファイルをExcel で開いてください。

移行できなかったメールの「フォルダ名」「From」「件名」「送信日時」などの情報が記載されています。

5. メールの本文を確認する場合は、本ページの「手順2. 移行できなかったメールを確認・保存する」をご参照ください。

※すべて不要なメールであると判断された場合は、以上で作業完了です。「3. 移行結果およびメールデータの確認」ページへお戻りください。

＜注意事項＞

※「件名」が文字化けしていた場合は、「* (アスタリスク)」に変換しています。

※メールが移行できなかった主な理由は下記の3つです。

より詳細に知りたい方は「（補足）移行エラー一覧」をご覧ください。

移行できなかったメールは、下記手順で内容を確認し、必要であればパソコンに保存してください。

※Thunderbirdというメールソフトを利用して、ご自身で新KUMail（Gmail）へ手動移行することも可能です。その場合は、「（補足）自身による移行方法」ページをご覧ください。

1. 移行できなかったメールを旧KUMail（Mail Suite）で確認します。下記URLにアクセスして、SPS-IDでログインしてください。

2. 「受信トレイ」を開き「詳細検索」ボタンをクリックします。

3. 「詳細検索」画面で検索条件を指定して、検索をしてください。

4. 検索結果から該当のメールを選択し、内容を確認してください。

必要なメールの場合は、下記手順でパソコンにファイル保存をしてください。

①「その他の操作」＞「ダウンロード」の順にクリックしてください。「***.eml」というファイルでダウンロードされます。

※保存したファイルは、Windows10 メール、Thunderbird、Outlook 等のメールソフトで開くことができます。

以上で、「3-1. 移行結果を確認する」の作業は終了です。