5. メール転送設定

本ページの対象者

  • 旧KUMailで受け取ったメールを他のメールアドレスに転送していた方

下記手順に従って転送設定の移行作業を行ってください。

以下の手順1~手順3の全てが必要です。

手順1 旧KUMail(MailSuite)での設定内容を確認

手順2. 以下のどちらかを実施してください

      • ①新KUMail(Gmail)での設定 -全てのメールを転送-
      • ②新KUMail(Gmail)での設定 -条件を指定して転送-

手順3. 旧KUMail(MailSuite)での設定をOFFにする


転送設定を削除する場合は、ページ末の「<参考>転送設定の削除」をご覧ください。

手順1. 旧KUMail(MailSuite)での設定内容を確認

1.旧KUMail(MailSuite)のトップページに行き、上部メニューの「オプション」をクリックしてください。

(SPS-IDとそのパスワードでログインしてください。)


2.オプションメニューが表示されたら、「メール転送」をクリックしてください。

3.こちらの画面で設定内容を確認してください。


※使用可否、期間設定、の設定はできません。

※新KUMail(Gmail)では、メールを残さずに転送することはできません。 (転送設定で”メールを削除する”と設定しても、ゴミ箱に移されるのみです。)

手順2①. 新KUMail(Gmail)での設定 -全てのメールを転送-

1.新KUMail(Gmail)の画面右上のメニューから「設定」クリックしてください。


2.「メール転送とPOP/IMAP」(タブ)をクリックしてください。

「 転送先アドレスを追加」をクリックしてください。

3.転送先メールアドレスを入力して、「次へ」をクリックしてください。

4.転送先確認メッセージが表示されます。問題なければ、「続行」をクリックしてください。

※転送先がkyoto-u.ac.jpのサブドメインの場合、

手順8に進んでください。

例:user@ xxx.yyy.kyoto-u.ac.jp

5.転送アドレス宛に許可を確認するための確認コードが送信されます。

「OK」をクリックすると、元の画面に戻ります。

6.転送先アドレス側で送信されたメールを開き、「確認コード」を確認してください。

7.確認コードを入力し「確認」をクリックしてください。

8.転送の「受信メールを***に転送して」の表示部分に、設定したアドレスが記載されていることを確認します。

また、「転送を無効にする」にチェックが入っていることを確認します。

設定したメールアドレスにフィルタを用いて転送する場合、複数の転送先を設定する場合は、このまま 「手順2②. 新KUMail(Gmail)での設定 -条件を指定して転送-」 にお進みください。

フィルタを使用せずに全メールを転送する場合は、次の項目へお進みください。

9.「受信メールをxxxxxxxxに転送して」にチェックをし、「京都大学メールのメールを受信トレイに残す」をクリックし、 転送したメールの動作を選択してください。

メールを受信トレイに残す

受信した(転送した)メールをそのまま「受信トレイ」に残します。

メールを既読にする

受信した(転送した)メールを既読の状態で「受信トレイ」に残します。

メールをアーカイヴする

受信した(転送した)メールを「受信トレイ」に残さずに、最初から「すべてのメール」に移動します。

メールを削除する

受信した(転送した)メールを「受信トレイ」に残さずに、最初から「ゴミ箱」に移動します。

転送の設定ができたら画面の下方にある「変更の保存」ボタンをクリックします。

10.受信トレイ画面に変わり「設定を保存しました。」と表示されます。

手順2②. 新KUMail(Gmail)での設定 -条件を指定して転送-

※本文や、メールサイズ制限などの条件を指定した転送を行いたい方のみ実施してください。また、転送先を2件以上設定する場合もこちらを実施してください。

※個別転送を行う場合も、転送メールアドレスを登録する必要があります。

※転送アドレスを登録していない場合は、「手順2①. 新KUMail(Gmail)での設定 -全てのメールを転送-」 の手順1~8を実行してください。

1.新KUMail(Gmail)の画面右上のメニューから「設定」をクリックし「フィルタ」(タブ)をクリックしてください。

続いて「新しいフィルタを作成」をクリックしてください。

2.検索条件を入力し、「フィルタを作成」をクリックしてください。

旧KUMail(MailSuite)の設定と同様の内容を設定してください。

3.「次のアドレスに転送する」にチェックを入れ、「フィルタを作成」をクリックしてください。

4.フィルタ(タブ)で、右図のように表示されたらフィルタの作成が完了します。

手順3. 旧KUMail(MailSuite)での設定をOFFにする

最後に、下記手順に従って旧KUMail(MailSuite)でメールの転送設定をOFFにします。

※この手順を実施しない場合、転送先にメールが2通届く場合があります。

1.旧KUMail(MailSuite)での設定内容を「手順1. 旧KUMail(MailSuite)での設定内容を確認」の「1.」「2.」に従って、 旧KUMailの転送メールの設定画面にアクセスし、右図の画面の「on」をクリックしてください。

2.右図のように「OFF」と表示されたら、旧KUMailのメールの転送設定が無効になります。

以上で、「5. メール転送設定方法」の作業は終了です。

ホームへ戻って次の作業に進んでください。

<参考>転送設定の削除

1.新KUMail(Gmail)の画面右上のメニューから「設定」クリックしてください。


2. 「受信メールを」というテキストの右側にあるプルダウンをクリックします。

3. 「(不要となった転送先アドレス名) を削除」を選択します。

4. 右図の画面が表示されますのでOKを押してください。

フィルタで転送設定をしている場合は右図の画面が表示されますのでOKを押してください。(設定されているフィルタも削除されます)